Ana Hotels Poiana Brașov este una dintre locațiile de top prezente în platforma EventsOnline.ro. Aici, organizatorii de evenimente au parte de servicii premium, atenție la detalii, flexibilitate și promptitudine. Am discutat cu Laura Ursu, General Manager Ana Hotels Poiana Brașov, despre cum se vede evoluția industriei evenimentelor din perspectiva unui hotelier cu expertiză în găzduirea de evenimente de anvergură.

Tendințe observate pe piața organizării de evenimente, în această perioadă

În ultimii ani, piața organizării de evenimente din România a fost martorul unor schimbări semnificative și a evoluat într-un mod dinamic și interesant. Putem observa o revenire puternică la evenimentele offline, chiar și din partea companiilor care, în trecut, alegeau să desfășoare evenimente exclusiv online. “Cu toate că tehnologia a oferit oportunități de conectare remarcabile care ne-au fost de mare ajutor în anii trecuți, companiile au realizat că există o nevoie tot mai importantă de interacțiune, de socializare, nevoie pe care doar evenimentele offline o acoperă”, afirmă Laura Ursu, și continuă: “În același timp, în urma pandemiei s-a pierdut din timpul generos alocat organizării evenimentelor, cea mai mare parte a confirmărilor fiind last minute. Flexibilitatea și capacitatea de adaptare a profesionaliștilor din locațiile noastre contribuie la organizarea unor evenimente de succes și în aceste condiții. De asemenea, se observă o importanță mai mare acordată serviciilor de wellbeing, partea de dezvoltare din cadrul conferințelor fiind îmbinată cu timp de relaxare la SPA sau drumeții montane.”

Raportul dintre evenimentele hibrid și evenimentele exclusiv offline

Cea mai recentă tendință observată în organizarea evenimentelor offline este componenta hibrid a acestora, faptul că organizatorii au păstrat posibilitatea de acces online pentru cei interesați de participarea la un eveniment. Pentru evenimentele organizate la Ana Hotels, această tendință s-a confirmat în mică măsură, potrivit directorului general: “În ceea ce privește locația noastră din Poiana Brașov, până în prezent, ponderea evenimentelor hybrid a fost foarte mică. Pentru unele evenimente care implică speakeri internaționali sau invitați speciali care aduc un plus de valoare evenimentelor, am găsit alături de organizatori soluții creative prin transmisiuni live care să aducă acei participanți în sală fără prezența fizică, însă în locația noastră au predominat întotdeauna evenimentele față în față – de la congrese, până la conferințe, cursuri, dar și teambuilding-uri.”

Avantajele unice ale organizării unui eveniment la Ana Hotels Poiana Brașov

Desigur că numele Ana Hotels este bine-cunoscut organizatorilor și nu mai are nevoie de prezentări suplimentare; și totuși, care sunt atuurile pe care le are complexul hotelier brașovean față de alți competitori? Directorul Laura Ursu crede că există o serie de avantaje unice pentru colaboratori. În primul rând, poziționarea complexului Ana Hotels Poiana Brașov în mijlocul naturii conferă un aer relaxat și revigorant, care te scoate din cotidian și îndeamnă la socializare. Centrul de conferințe dispune de 11 săli modulare, capacitatea celei mai mari săli ajungând până la 500 de participanți, cu lumină naturală și terase în aer liber, ceea ce permite adaptarea cu ușurință la oricare tip de eveniment, indiferent de mărimea sau specificul acestuia.

Pentru echipa Ana Hotels, “Personalizarea este un alt aspect important, oferim servicii personalizate pentru fiecare eveniment, luând în considerare nevoile și dorințele clienților noștri. Meniurile noastre sunt variate și pot fi adaptate în funcție de preferințele participanților alături de echipa noastră de Chefi profesioniști. Event managerii dedicați oferă suport constant în fiecare etapă a organizării evenimentului, iar numeroasele evenimente de succes organizate an de an în locația noastră sunt dovada implicării și a pasiunii de care dau dovadă membrii echipei noastre”, susține Laura Ursu.

Servicii, produse noi și dezvoltări pregătite pentru clienții Ana Hotels Poiana Brașov, în perioada următoare

“În efortul nostru de a rămâne în pas cu cerințele și tendințele pieței, ne concentrăm în mod constant pe îmbunătățirea și actualizarea dotărilor sălilor noastre de conferințe. Dorim să oferim cele mai bune facilități și tehnologii moderne pentru ca evenimentele să se desfășoare într-un mod eficient și confortabil.”, afirmă Laura Ursu.

Managementul complexului are în vedere și alte îmbunătățiri: „De asemenea, suntem dedicați în a ne dezvolta meniurile și opțiunile de coffee break-uri pentru a satisface gusturi și preferințe cât mai diverse, tocmai de accea, mai mult de 80% dintre meniurile noastre sunt personalizate alături de clienți. Credem că o experiență culinară de calitate este un element important în succesul unui eveniment.”

Sustenabilitatea și impactul asupra mediului sunt avute în vedere și există la nivel organizațional proceduri și practici care să imprime un aspect eco-friendly tuturor etapelor legate de găzduirea unui eveniment în locație. „Implementăm măsuri eco-friendly în toate aspectele activităților noastre. Avem grijă să reducem impactul asupra mediului prin alegerea de materiale sustenabile, practici eficiente de gestionare a deșeurilor și alte inițiative verzi”, concluzionează directorul general Ana Hotels Poiana Brașov.

Despre Ana Hotels Poiana Brașov

Complexul Ana Hotels Poiana Brașov este situat în Poiana Brașov, la baza Masivului Postăvarul, într-o locație unică. Cele 2 hoteluri de 4* (Sport și Bradul) oferă peste 170 de spații de cazare, iar restaurantul propriu, Restaurant Altitude, este recunoscut pentru preparatele deosebite cu specific internațional sau tradițional reinterpretat. Complexul dispune și de un centru SPA, Ana Spa, de peste 2000mp, locul ideal pentru relaxare după fiecare eveniment, iar centrul de conferințe are 11 săli modulare. Astfel, se află într-o poziție privilegiată pentru a oferi clienților săi o experiență unică, prin locația inedită, adaptabilitatea sălilor, servicii personalizate și profesionalism.